Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung "Go-Visual: Intelligente Avatare und Assistenzsysteme" am 28. Oktober 2022 in Berlin

1. Anmeldung

Mit der Anmeldung werden die folgenden Teilnahmebedingungen anerkannt. Die Anmeldung zur Veranstaltungen ist in jedem Fall schriftlich über die Anmeldefunktion auf der Internetseite mit den entsprechenden Pflichtangaben vorzunehmen. Der Veranstalter bestätigt spätestens nach Anmeldeschluss die Anmeldung, sofern nicht eine Bestätigung ausgeschlossen wurde. Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestätigung, bei Ausschluss der Bestätigung mit der Anmeldung zustande. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so teilt der Veranstalter dies dem Angemeldeten oder Anmeldenden mit.

Anmeldungen nach dem Anmeldeschluss sind möglich, sofern noch freie Plätze vorhanden sind. Bitte richten Sie hierzu eine Anfrage an go-visual@igd-r.fraunhofer.de.

2. Zahlungsbedingungen

Sofern keine anderen Zahlungsmodalitäten vereinbart werden, ist die Zahlung der Veranstaltungsgebühr mit der Rechnungsstellung fällig. Wird in der Rechnung ein anderer Termin genannt, so gilt dieser. Bei verspäteter Zahlung kann der Veranstalter den/die Teilnehmer/Teilnehmerin von der Teilnahme ausschließen.

Weicht die Rechnungsadresse ab von der Anschrift des Teilnehmers/der Teilnehmerin ab, dann muss die abweichende Rechnungsadresse im Formularfeld "abweichende Rechnungsanschrift" mit angegeben werden. Für eine neu zu stellende Rechnung auf Grund einer nicht angegebenen abweichenden Rechnungsadresse fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 EUR zzgl. zur Veranstaltungsgebühr an.

Das Fraunhofer IGD (bzw. die Veranstaltung) ist gemäß UStG § 4, Nr. 22a steuerbefreit.

3. Rücktritt und Kündigung

Bei Veranstaltungen kann der/die Vertragspartner/in vom Vertrag zurücktreten, wenn er/sie den Rücktritt unter Einhaltung einer Frist von mindestens bis zum Ende des Anmeldeschlusses schriftlich per E-Mail dem Veranstalter an go-visual@igd-r.fraunhofer.de mitteilt. Maßgebend ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter. Bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Falle erstattet. Erfolgt der Rücktritt nicht fristgerecht, so ist der/die Vertragspartner/in zur Zahlung des vollen Entgelts verpflichtet.

Eine nur zeitweise Teilnahme an einer Veranstaltung berechtigt nicht zu einer Minderung der Teilnahmegebühr. Dies gilt auch für die Nicht-Teilnahme an der Veranstaltung. Ein/e Teilnehmer/in kann durch einen anderen seiner Preiskategorie ersetzt werden. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

4. Absage von Veranstaltungen

Der Veranstalter hat das Recht, insbesondere bei nicht ausreichenden Anmeldungen, Veranstaltungen abzusagen. Bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Falle erstattet. Ein weitergehender Schadensersatzanspruch ist ausgeschlossen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen oder eines Veranstaltungsausfalls, selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmer/innen nicht mehr möglich sein sollte.

5. Wechsel der Referenten

Soweit der Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird, berechtigen der Wechsel der Referenten und Verschiebungen im Ablaufplan die Teilnehmer weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung des Entgelts. Die Möglichkeiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleiben unberührt.

6. Ausschluss von der Teilnahme

Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer in besonderen Fällen (z. B. Zahlungsverzug, Störung der Veranstaltung und des Betriebsablaufs) von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Im Falle eines Ausschlusses richtet sich der finanzielle Anspruch dem Fraunhofer IGD nach Ziff. 3 dieser Teilnahmebedingungen.

7. Haftung

Eine Haftung des Veranstalters für Schäden des Kunden aus jeglichem Rechtsgrund - einschließlich Verzug, Unmöglichkeit, Schlechterfüllung und außervertraglicher (deliktischer) Haftung - ist ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden wurde durch den Veranstalter grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch Viren auf kopierten Datenträgern entstehen können. Von Teilnehmern mitgebrachte Datenträger dürfen grundsätzlich nicht auf unsere Rechner aufgespielt werden. Sollte dem Veranstalter durch eine Zuwiderhandlung hiergegen ein Schaden entstehen, behält es sich die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen vor.

8. Datenschutz und -speicherung bei Anmeldungen für kostenpflichtige Veranstaltungen.

Im Rahmen der Anmeldung für die Veranstaltung "Go-Visual 2022" müssen einige über die allgemeinen Datenschutzinformationen des Fraunhofer IGD (Punkt 2b und 3) hinausgehende Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Zahlungsdaten, abhängig der von Ihnen ausgewählten Zahlungsart
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *). Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.

Die Zahlungsdaten benötigen wir zur Abrechnung der Teilnahmegebühr

Die für die Veranstaltung "Go-Visual 2022" von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand gespeichert und danach gelöscht, soweit wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Falle einer längeren Speicherung erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich nur in dem Umfang, wie eine Aufbewahrungspflicht diese gebietet oder Ihre Einwilligung dies bestimmt. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.

Der/die Teilnehmer/in erklären sich damit einverstanden, dass eine Teilnehmerliste mit Name, Vorname und Firma an die Referenten und Teilnehmer der Veranstaltung weitergegeben werden dürfen. Dies geschieht im rechtlichen Rahmen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie unter www.igd.fraunhofer.de/de/datenschutzerklaerung.html. Ihre persönlichen Daten werden vom Fraunhofer IGD weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.

9. Nebenabreden

Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

10. Anwendbares Recht

Auf das Vertragsverhältnis und seine Durchführung findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.

11. Fotohinweis

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos erstellt, die für die Dokumentation und Nachberichterstattung verwendet werden. Mit meiner Anmeldung erkläre ich mich damit einverstanden, dass Aufnahmen, die von meiner Person während der Veranstaltung gemacht werden, ohne Vergütungsanspruch für diese Zwecke verwendet werden dürfen.

 

(Stand: 08.06.2022)